Les fonctionnaires ont un droit à la formation continue. Cela leur permet d’acquérir des compétences supplémentaires, de se spécialiser ou changer de métier. Ils peuvent suivre des formations courtes ou longues, diplômantes mais aussi faire un stage en entreprise ! Cette offre diversifiée a pour objectif d’optimiser votre parcours professionnel et accompagner vos projets.
La formation continue : un enjeu majeur dans la fonction publique
Le rôle de la formation continue dans la fonction publique est essentiel.
Au regard des évolutions permanentes des missions et des attentes des usagers, elle permet à l’agent de s’adapter et de répondre aux exigences d’un environnement en constante évolution. Les administrations encouragent d’ailleurs leurs agents à mettre à jour régulièrement leurs connaissances afin de garantir un service public de qualité.
Ainsi, au-delà de l’adaptation aux évolutions réglementaires ou technologiques, la formation continue permet également le développement personnel et professionnel de l’agent. C’est un vecteur de motivation qui favorise la diversification des compétences et l’évolution vers de nouvelles fonctions. Elle joue également un rôle important dans la mobilité interne en facilitant les évolutions professionnelles au sein du secteur public.
Enfin, la formation continue constitue un outil stratégique pour relever les enjeux du numérique et de la transition écologique en accompagnant la transformation des pratiques et des organisations tout en développant les capacités d’innovation des agents publics.
Définir ses besoins et les pistes de développement
La première étape pour mieux gérer son parcours de formation est d’effectuer un diagnostic individuel complet de ses compétences, de ses aspirations professionnelles et de son environnement professionnel.
Cet examen permet d’identifier non seulement les compétences maîtrisées, mais également les évolutions du secteur et les compétences à développer pour rester en adéquation avec le marché.
Pour vous aider à structurer votre réflexion, vous pouvez vous poser plusieurs questions :
- Quelles sont mes forces et comment puis-je les exploiter dans mon poste actuel ou futur ?
- Quelles sont les compétences à développer ou renforcer pour être en phase avec les exigences de mon métier ou évoluer ?
- Quels sont mes objectifs professionnels à court, moyen et long termes ?
- Quelles formations ou expériences peuvent m’aider à atteindre ces objectifs ?
- Comment intégrer au quotidien les nouvelles technologies ou outils digitaux dans mon travail ?
- Quels sont les besoins de mon entreprise ou organisation et comment y répondre ?, etc.
A la suite de ce questionnement, il est conseillé d’élaborer un plan d’action sur mesure qui prenne en compte ces différentes pistes de développement, les ressources à votre disposition ainsi que les contraintes temporelles.
Par ailleurs, il peut s’avérer bénéfique d’être également attentif aux retours constructifs que peuvent vous faire vos collègues, votre mentor ou un expert de votre domaine.
Enfin, être proactif dans sa recherche des tendances professionnelles et des opportunités de formation disponible constitue un levier indispensable pour anticiper les évolutions du marché du travail et adapter continuellement ses compétence.
Identifier les dispositifs de formation les plus adaptés à son projet
La fonction publique regorge de dispositifs en matière de formation, pour accompagner le développement des compétences de ses agents : Compte Personnel de Formation (CPF), Plan de formation de votre structure, préparations aux concours internes et examens professionnels, etc.
Chacun d’eux a une finalité différente : acquisition de nouvelles compétences, reconversion professionnelle, préparation à la mobilité ou à l’avancement…
Pour bien choisir sa formation, il convient donc d’analyser les contenus, les modalités pédagogiques (en présentiel, e-learning, blended learning…) ou la durée. Il est toutefois préférable d’opter pour des formations certifiantes/diplomantes reconnues dans la fonction publique, notamment afin de valoriser un projet d’évolution/mobilité professionnelle. Les formations courtes permettent quant à elles de répondre à des besoins plus immédiats et opérationnels.
N’hésitez pas non plus à vous tourner vers les différents dispositifs d’accompagnement : tutorat, mentorat ou communautés de pratiques… Ces formes d’apprentissage informel permettent un meilleur transfert des savoirs et enrichissent l’expérience professionnelle au quotidien.
Enfin, il est primordial d’anticiper l’organisation de son temps de travail afin d’intégrer au mieux la formation dans son emploi du temps. Certaines administrations proposent des facilités (aménagement des horaires, congés pour suivre une formation…) favorisant ainsi l’accès à la formation continue pour l’ensemble des agents.
Miser sur ses nouvelles compétences
À l’issue de la formation, il est important de valoriser les compétences nouvellement acquises, que ce soit en interne pour son employeur ou dans une perspective de mobilité.
Rédiger un portfolio de compétences ou mettre à jour son dossier professionnel permet de donner une visibilité à son parcours de formation et à ses nouvelles compétences.
Lors de l’entretien annuel ou de l’entretien professionnel, il est pertinent d’évoquer les acquis de la formation et de suggérer de nouveaux projets ou missions en rapport avec ces compétences. Cela montre sa motivation à développer ses compétences et renforce la légitimité pour accéder à de nouvelles fonctions.
La valorisation des acquis peut également se faire via la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) qui permet d’obtenir un diplôme ou une certification à partir des expériences professionnelles et des formations suivies. Ce dispositif est particulièrement intéressant pour mener à bien un projet d’évolution ou de reconversion.
Élaboration d’une stratégie d’évolution professionnelle pérenne
Pour optimiser votre parcours, vous devez envisager votre évolution professionnelle à moyen et long terme.
Fixez-vous des objectifs clairs, réalistes, répondant aux besoins de l’administration mais aussi aux vôtres. La formation continue devient un outil au service d’une stratégie de carrière et non plus une réponse à une obligation réglementaire.
La planification de votre parcours peut se faire en s’appuyant sur des entretiens réguliers avec votre conseiller en évolution professionnelle ou votre responsable RH. Ces entretiens permettent d’identifier les passerelles possibles entre métiers, les compétences transversales à développer et de mieux anticiper vos besoins de formation.
Enfin, n’oubliez pas d’adopter en toute circonstance une posture d’apprentissage permanent et d’ouverture aux innovations. Participer à des réseaux professionnels, s’investir dans des projets transversaux ou encore partager ses compétences avec ses pairs sont autant de moyens qui vous aideront à développer votre capacité d’adaptation et garantir votre évolution professionnelle au sein de la fonction publique.
Élaborer une stratégie d’évolution c’est aussi savoir saisir les opportunités au bon moment tout en restant maître de son parcours. Bien conçue et valorisée, la formation continue constitue un véritable tremplin pour s’épanouir et progresser tout au long de sa carrière dans la fonction publique.
