Organiser les ressources humaines ne se limite plus à la simple gestion administrative du personnel et évolue avec les besoins des entreprises et la digitalisation, de nouveaux outils apparaissent, spécialisés dans le suivi des temps de travail, des absences, du planning… C’est le cas de Kelio, un logiciel RH dernier cri qui répond aux exigences du management moderne.
Présentation générale de kelio et de son positionnement RH
Kelio est un logiciel SIRH tout-en-un : gestion des temps, SIRH, paie, contrôle d’accès.
Kelio accompagne les entreprises dans la gestion de leurs collaborateurs, du recrutement à la paie. Ce logiciel est adapté aux entreprises de plus de 50 salariés, aux PME comme aux grandes entreprises et administrations. Kelio propose une solution simple et intuitive pour relever au quotidien les nombreux défis rencontrés par les services RH et sécurise la gestion par la centralisation en un seul outil de toutes les données liées au personnel.
Ce logiciel SIRH permet une gestion globale de l’ensemble de la vie du collaborateur dans l’entreprise : gestion des temps, recrutement, évolution des carrières, plannings, absences, notes de frais, contrôle des accès et paie.Gérer tous les aspects RH avec la suite Kelio ! La suite Kelio est constituée de modules complémentaires permettant ainsi d’adresser tous les aspects RH d’une entreprise : administration du personnel (GED), gestion des temps et activités – GTA (télétravail…), planification (management), formation (plan), entretiens (compétences), emplois et compétences (GPEC) , portail collaborateur…L’intégration du contrôle d’accès et la sécurisation des flux de personnel viennent renforcer l’aspect sécurité d’un service RH alors que le lien avec 123Paie (solution de paie développée par Bodet) permet une gestion RH à 360°.
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans l’édition logicielle et la fabrication badgeuses (anciennement Bodet crée en 1987), l’éditeur Kelio mise sur l’autonomie des utilisateurs ainsi que sur la personnalisation du logiciel. L’éditeur se distingue également par son accompagnement légale et sa maîtrise dans le domaine de la gestion RH.L’année dernière Kelio a racheté TalentView qui apportait à sa solution une véritable dimension d’automatisation du parcours RH. Aujourd’hui Kelio est donc un partenaire reconnu pour toutes les entreprises qui souhaitent gérer au mieux leur ressources humaines.A noter : pas d’informations communiquées concernant le prix.
En effet, car il s’agit d’un logiciel très personnalisé il est difficile d’évaluer le coût sans faire au préalable une étude personnalisée.
Les fonctionnalités phares et les modules essentiels du logiciel
Kelio a scindé son offre en six grands blocs de fonctionnalités, chacun contenant plusieurs modules.
Cela permet aux entreprises de répondre avec précision à leurs besoins dans le domaine des ressources humaines tout en conservant une grande flexibilité pour adapter les workflows, automatiser les processus et produire des rapports détaillés et personnalisés.
Voici les principaux modules proposés :
- Suivi des absences et des congés, avec gestion automatisée des droits et notifications associées
- Gestion du temps de travail : planification, horaires variables, heures supplémentaires et récupération
- Pointage : badgeuse physique ou application mobile, géolocalisation, contrôle d’accès
- Gestion des notes de frais dématérialisée : capture automatique des justificatifs par smartphone
- Administration des dossiers collaborateurs (centralisée), historique de carrière, suivi des évolutions professionnelles
- Portail RH personnalisable, interface intuitive pour une saisie rapide et sécurisée
- Gestion de la paie en mode accompagné ou externalisé, intégration aux normes légales : 123Paie par exemple
- Module onboarding optimisé pour intégrer facilement les nouveaux employés en leur proposant des parcours personnalisés
- ATS performant pour le recrutement : diffusion d’offres, tri intelligent des candidatures reçues et suivi des entretiens
- Gestion fine des compétences, pilotage des entretiens professionnels, planification stratégique de la formation
- Sondages internes, boîtes à idées, outils collaboratifs… pour renforcer l’engagement et la communication interne
- Badgeuses innovantes : analyse des flux, gestion des compteurs, rapports en temps réel…
Chaque module a été conçu dans le but de s’intégrer au mieux à l’écosystème Kelio afin d’assurer une gestion RH complète et cohérente.Sur le long terme les entreprises profiteront d’une automatisation avancée mais également d’une meilleure visibilité sur leurs indicateurs clés.Le développement de certains modules est d’ores et déjà prévu dont ceux qui intégreront prochainement les nouvelles technologies que sont l’intelligence artificielle ou encore l’analyse prédictive afin d’optimiser encore davantage la gestion de vos ressources humaines.
Le suivi des temps de travail et la gestion des absences
Conçu pour gérer l’ensemble du suivi des temps de travail et des absences, Kelio permet aux entreprises d’allier badgeage physique, télétravail, gestion des absences et création de plannings afin de simplifier au quotidien la gestion RH.
En recueillant de manière sûre les temps de présence, ce processus garantit le respect à la fois des obligations légales et des accords collectifs tout en facilitant l’organisation en interne.
Avec Kelio, la gestion des temps de travail est totale : suivie des horaires, contrats et activités en temps réel, gestion transparente des congés et des absences avec validation des demandes formulées par les salariés, optimisation des flux d’activités même en cas d’irrégularités. Grâce à ses pointeuses et badgeuses adaptées, ainsi qu’à son module dédié au télétravail, Kelio répond à toutes les situations.
Enfin, son calculateur des temps et absences 100 % personnalisable associé à ses alertes légales garantit le respect de la réglementation.
Dématérialiser et automatiser les processus RH
Au-delà de l’optimisation des processus, la digitalisation de la gestion RH est un des nombreux avantages de Kelio.
En permettant d’automatiser un grand nombre de processus : gestion des données administratives du personnel, planification des formations, entretiens d’évaluation… le logiciel aide les équipes RH à travailler plus efficacement et plus fiablement.
L’automatisation au cœur de l’outil et la plateforme SIRH complète, performante et évolutive font que vos données RH sont fiables et vos processus fluides. Une gestion moderne et proactive des ressources humaines, sans risques d’erreurs et avec une charge administrative allégée.
Sécurisation des accès et contrôle des flux de personnel
La sécurisation des accès est un enjeu central pour la protection des collaborateurs et des biens de l’entreprise.
Avec Kelio, la gestion RH va bien plus loin puisqu’elle intègre un contrôle d’accès performant permettant de gérer le collaborateur dans sa globalité, de son entrée dans l’entreprise jusqu’à sa sécurité dans l’organisation.
Le logiciel permet de contrôler l’accès aux bâtiments et de retracer avec précision les personnes présentes sur le site. L’interconnexion du contrôle d’accès et de la gestion RH permet à l’entreprise de sécuriser sa structure dans son ensemble et d’être en conformité avec les normes en vigueur. L’intégration du contrôle des accès et la sécurisation des flux de personnel s’intègrent au sein de l’écosystème RH proposé par Kelio tout naturellement.
Gestion de la paie et intégration avec 123paie
Experts de la gestion de la paie et des déclarations sociales, 123Paie est la solution idéale interfacée avec Kelio.
Forte de ses fonctionnalités avancées (édition des bulletins, DSN, DPAE), elle permet de réduire les tâches chronophages, de maîtriser les coûts et de limiter les risques de non-conformité.
La gestion de la paie peut être réalisée en mode accompagné ou externalisé, selon vos besoins. Grâce à l’intégration native entre Kelio et 123Paie, vous disposez d’une paie 100% conforme et toujours à jour des évolutions légales. Vos données RH sont automatiquement synchronisées pour une gestion globale et simplifiée de la paie et des formalités administratives.
Accompagnement, services et prise en main
Pour garantir la réussite de chaque projet, Kelio propose un accompagnement sur-mesure : audit, conseil et analyse des besoins approfondie suivi d’un déploiement en adéquation avec les exigences propres à chaque structure.
Les formations – dispensées en présentiel ou à distance – bénéficient d’un suivi personnalisé et d’une assistance hotline basée en France, le tout dans le respect de la norme ISO 9001.
Les formations certifiées Qualiopi favorisent l’appropriation et la prise en main du logiciel par vos équipes. Accessible simplement et rapidement via Internet, la navigation est agréable sur tablette ou smartphone. Le portail d’accueil personnalisable – avec vignettes d’accès aux indicateurs et raccourcis – permet une utilisation intuitive et ergonomique du logiciel. Attention cependant : la facilité d’utilisation peut parfois être contrebalancée par la complexité de notre solution qui peut s’intensifier au fur et à mesure des modules activés nécessitant un accompagnement plus soutenu.
S’adapter à tous les publics, toutes les tailles et toutes les typologies d’organisations
C’est tout l’objectif de Kelio : être accessible aux grandes entreprises comme aux PME, administrations ou associations.
Grâce à la modularité de ses fonctionnalités, chaque organisation est en mesure de composer sa solution sur-mesure, évolutive et adaptée à sa croissance.
Les équipes de Kelio accompagnent chaque client dans l’évaluation de ses besoins afin de trouver la formule la plus pertinente. La solution étant constituée de plusieurs modules, il est nécessaire de contacter le service commercial pour obtenir une offre et des tarifs personnalisés. Il est cependant possible de réserver une démonstration gratuite pour découvrir toutes les possibilités offertes par Kelio. Les tarifs dépendent des modules sélectionnés ainsi que du nombre de salariés, c’est pourquoi il nous est impossible de communiquer un prix standard sans étude préalable.
Points forts, axes d’attention et innovations
La solidité de Kelio se trouve dans son offre SIRH complète, l’interconnexion de ses différentes fonctionnalités autour d’un core RH, et une forte légitimité en gestion des temps.
La solution bénéficie d’une grande personnalisation, d’un accompagnement de qualité appréciable, de badgeuses fabriquées en France et d’une intégration à la solution de paie 123Paie. Les utilisateurs mettent en avant la facilité de personnalisation et paramétrage de la solution qui obtient une note moyenne de 4,5 à 4,6 sur 5.
Parmi les innovations Kelio on retrouve des badgeuses innovantes, des sondages/boîtes à idées ou encore une automatisation forte des processus RH. Certains modules plus jeunes que les autres sont néanmoins très prometteurs avec un potentiel développement important. Les points d’attention soulignés par les utilisateurs sont le prix relativement élevé et le manque de transparence tarifaire pouvant freiner certains clients. L’interface et la navigation mériteraient également quelques améliorations pour une expérience utilisateur optimale.
Pour résumer Kelio est une solution SIRH complète et centralisée offrant une multitude de fonctionnalités, particulièrement utile pour le suivi des évolutions professionnelles, l’onboarding, la gestion de la marque employeur ou encore la sécurisation des procédures de paie. Sa présence à l’international, son expertise de plus de 30 ans dans le secteur du logiciel RH et sa capacité à répondre aux besoins des entreprises quelle que soit leur taille en font un choix solide pour toutes les organisations qui souhaitent maîtriser la gestion des temps, des absences, et l’ensemble du parcours collaborateur.
